48 timmar: den nya gränsen i assistansschemat
En assistent blir sjuk på morgonen och passet i kväll står plötsligt obemannat. Så har vardagen alltid sett ut i personlig assistans. Det nya är att det nu kostar mer att lösa det i sista stund.
Sedan 1 oktober 2026 gäller nya regler i Vårdföretagarnas avtal med Kommunal, och från 1 november 2026 gäller motsvarande regler i Fremias avtal. Ett pass som avtalas med kortare varsel än 48 timmar ger assistenten rätt till mertid eller övertid. För många assistansbolag betyder det att planeringen behöver bli både snabbare och tydligare. I det här inlägget går vi igenom vad som har ändrats och hur Coordinare hjälper er att göra rätt från första pass.
Vad har ändrats i kollektivavtalen?
Tidigare kunde en assistent ta ett extrapass, byta pass eller gå in som vikarie mot vanlig lön, så länge det skedde frivilligt. Det gick att lösa även samma dag. Nu har den möjligheten fått en tydlig tidsgräns.
Enligt de nya reglerna gäller undantaget från mertids och övertidsersättning bara om ni och assistenten har kommit överens senast 48 timmar innan passet börjar. Överenskommelsen ska dessutom gälla ett enskilt tillfälle. Blir passet bemannat senare än så har assistenten rätt till övertid. Ett pass som bemannas i sista stund kan därmed kosta betydligt mer per timme än ett pass som bemannas i god tid.
Vad betyder det i vardagen?
För arbetsledare och schemaläggare blir 48 timmar en ny gräns att hålla koll på i varje beslut. Frågan är inte längre bara vem som kan ta passet, utan också när passet tilldelas.
- Obemannade pass behöver upptäckas tidigt. Ju längre ett pass står tomt, desto större är risken att det hamnar innanför 48 timmar.
- Varje sen tilldelning ska ersättas rätt. Mertid eller övertid måste registreras så att lönen blir korrekt och assistenten får det avtalet ger.
- Det måste gå att visa vad som hände. Vid frågor från assistenter eller fack behöver ni kunna se när passet tilldelades och av vem.
- Kostnaden behöver följas upp. Många sena tilldelningar är ett tecken på att planeringen eller vikariepoolen behöver ses över.
Att göra det här med papper, kalkylark eller minnet är svårt när det är många kunder och många pass. Därför har vi byggt in stödet direkt i schemat.
Så hjälper Coordinare er med 48-timmarsregeln
I Coordinare finns nu ett samlat stöd för 48-timmarsregeln. Systemet uppmärksammar en sen tilldelning i samma stund som den görs och hjälper er att registrera rätt ersättning direkt i schemat.
Varning när passet tilldelas
När ett pass tilldelas en assistent med mindre än 48 timmar kvar till start visas rutan Kort varsel. Den visar hur många timmar som återstår och låter er välja Mertid, Övertid eller Ingen på en gång. Varningen visas när pass skapas, redigeras, redigeras flera åt gången och när vikarie tilldelas. Valet är frivilligt, så passet kan alltid sparas.
Nedräkning på obemannade pass
Obemannade pass i kundens schema visar hur lång tid som är kvar till start, från fyra dygn före. Markeringen skiftar från blått till orange och sedan rött när 48-timmarsgränsen passeras. Ni ser direkt vilka pass som brådskar, utan att behöva ladda om kalendern.
Bara där regeln gäller
Varningar, ikoner och filter visas bara för pass som omfattas av regeln. Det gäller när arbetsgivaren har tecknat Vårdföretagarnas avtal (pass från 1 oktober 2026) eller Fremias avtal (pass från 1 november 2026), och anställningen inte är per arbetad timme.
Lätt att göra rätt, även när det går fort
Kollektivavtalen kräver nu mer av planeringen, men det behöver inte betyda mer administration. Med Coordinare ser ni i tid vilka pass som brådskar, ersätter sena tilldelningar rätt och kan i efterhand visa exakt vad som hände.
Stödet för 48-timmarsregeln ingår i alla våra abonnemang, från 499 kr per kund och månad. Coordinare är byggt bara för personlig assistans och samlar schema, tidrapportering, journalföring och rapportering till Försäkringskassan i ett system.
Vill ni se hur det fungerar i er verksamhet? Boka en kostnadsfri demo
