Alla bilagor i ett klick! Så här förenklar Coordinare din sjukfakturering.
Att söka ersättning för sjuklönekostnader från kommunen är ofta förknippat med tidskrävande pappersarbete, sammanställning av alla möjliga rapporter och underlag, och ständiga frågor från kommunens handläggare. Därför har vi på Coordinare gjort ett mer heltäckande och verifierbart beslutsunderlag för kommunerna som granskar era ansökningar.
Alla bilagor i ett klick!
Detta är kanske den största tidsbespararen i den nya uppdateringen. Istället för att leta fram dokument från olika system och mappar kan du nu ladda ner ett komplett dokumentpaket i en strukturerad fil direkt från sjukfaktureringsunderlaget.
Paketet innehåller allt kommunen kräver för att styrka kostnaden:
- Själva räkningen (sjukfaktureringsunderlaget).
- Grundschemaunderlag som visar den ursprungliga planeringen utifrån grundschemat.
- Tidsredovisningar för både den sjuka assistenten och vikarierna.
- Löneunderlag (grupperat per arbetsgivare).
- Underskrivna anställningsavtal med bilagor för både ordinarie och vikarie.
- Lönespecifikationer (hämtas automatiskt via vår integration med Crona Lön).
Allt organiseras och det följer även med en digital innehållsförteckning som visar exakt vad som finns i paketet och om något eventuellt saknas.
Ett underlag som kommunen har svårt att säga nej till
Förutom det smidiga paketet är det övergripande målet att göra själva underlaget så pedagogiskt och granskningsbart att kommunens handläggare kan godkänna det utan dröjsmål.
- Tydlig rollfördelning: Varje sjukpass markeras direkt som antingen "Sjuk" eller "Vikarie". Kommunen slipper gissa vem som vickat för vem.
- Faktisk dagnumrering: Istället för att bara visa ett intervall (t.ex. dag 1–14) visar systemet exakt var i perioden vi befinner oss (t.ex. "dag 1", "dag 3"). Det gör det enkelt att följa sjukdomsförloppet.
- Flera arbetsgivare? Inga problem: Om en assistent är anställd hos flera arbetsgivare separerar systemet frånvaro, beräkningsperioder och kostnader per arbetsgivare.
- Avvikelser hanteras snyggt: Om de sökta timmarna skiljer sig från den redovisade frånvaron (t.ex. om en vikarie saknats under en del av passet) visas de sökta timmarna tydligt inom parentes.
- Grundschema som referens: Med den nya bilagan grundschemaunderlag kan kommunen se den ursprungliga planeringen bakom sjukfrånvaron, både som grundschema och som det faktiskt tillämpade schemat för perioden.
Automatisering av de svåra regelverken
Du slipper sitta med miniräknaren och Excel-ark. Coordinare sköter logiken bakom kulisserna baserat på era inställningar och gällande kollektivavtal.
Smart hantering av karensavdrag.
Rapporterna visar om karensavdrag för sjukperioden redan dragits eller om ett avdrag ska göras för aktuell period. Vid återinsjuknande visas det tydligt att karensavdrag inte ska göras igen. Coordinare håller även koll på antalet förbrukade karensavdrag för att undvika fler än 10 avdrag under rullande 12 månader.
Koll på 180-dagarsregeln
Att hålla ordning på vilka sjukdagar som är semesterlönegrundande är en utmaning. Coordinare räknar automatiskt de semesterlönegrundande sjukdagarna per intjänandeår. Systemet flaggar direkt när taket på 180 dagar nås, och har även koll på specialfall som helårsregler och brytande friska perioder, vilket avgör om du har rätt till kostnad för intjänad semesterersättning under frånvaron.
Smarta funktioner för administratören
För utföraren har vi även lagt till några efterlängtade funktioner i gränssnittet som förenklar administrationen:
- Kommunfilter i listvyn: Nu kan du enkelt filtrera och gruppera dina sjukfaktureringsunderlag per kommun – perfekt när det är dags för månadens fakturering.
- Inställningar på kommunnivå: Ställ in vad rapporterna ska innehålla och vilka bilagor som ska bifogas – för varje kommun som har krav som avviker från er standardinställning.
- Fritextfält på kunden: Behöver en specifik kommun ha en viss typ av information på försättsbladet? Du kan nu skriva in detta direkt på kundens profil så följer det med i underlaget.
- Framtidssäkrat: Systemet är redan nu förberett för en eventuell kommande lagändring kring karensavdrag, där taket är enkelt konfigurerbart om gränsen för antal avdrag skulle komma att ändras.
Det här är bara början!
Detta är det första stora steget i vår långsiktiga utveckling av sjukfaktureringsfunktionen. Vi nöjer oss inte här, fler versioner och smarta funktioner är redan på gång för att göra din hantering ännu mer automatiserad och bekymmersfri i framtiden.
Med Coordinares nya sjukfaktureringsfunktion minskar du risken för felräkningar, sparar timmar av administrativt arbete och ger kommunen ett underlag som är svårt att säga nej till.
Kontakta oss för en demo så visar vi hur det ser ut i verkligheten!
