Tidsavvikelser i personlig assistans – så slipper du stressen i månadsskiftet
Inom personlig assistans är ett korrekt schema inte bara en praktisk fråga, det är en förutsättning för rätt redovisning till kommun och Försäkringskassa. Ändå är det många assistansbolag som känner igen sig i samma scenario: månaden är på väg att ta slut, och det är först då man upptäcker att schematiderna och den faktiska arbetstiden inte stämmer överens. Det behöver inte vara så.
Assistenten rapporterar direkt i mobilen
Med Coordinares närvaroregistrering registrerar assistenten sina arbetade pass i mobilen, surfplattan eller datorn. Om assistenten behövde arbeta kvar för att avlösaren kom sent, eller av någon annan anledning arbetade utanför det planerade passet, kan assistenten själv registrera en tidsavvikelse direkt i mobilen.
Det betyder att avvikelsen fångas upp i realtid, av den person som faktiskt vet vad som hände.
Schemaadministratören godkänner och assistenten får besked
När en tidavvikelse registrerats hamnar den i assistentens passlista med statusen väntar på hantering. Schemaadministratören på kontoret ser tidsavvikelsen direkt i översikten och kan välja att godkänna eller neka den. Assistenten får sedan en notis med beskedet.
Godkänns tidavvikelsen registreras den automatiskt som ett arbetat pass vid ökad arbetstid, eller som ett frånvaropass om arbetstiden minskade. Allt hamnar rätt i systemet utan manuell efterredigering.
Trygghet för assistenten och kontroll för kontoret
Det här arbetssättet gör stor skillnad för alla inblandade. Assistenten slipper oroa sig för att schema och tidsrapportering inte hänger ihop. Den administrativa personalen på kontoret slipper jaga avvikelser i efterhand. Och när månaden väl tar slut finns underlaget redan på plats, klart för redovisning.
