Schemaläggning, fast på ett smart sätt.
Att lägga ett assistansschema är en sak. Att lägga ett schema som följer arbetstidslagen, respekterar beslutsgränser och håller sig uppdaterat när verkligheten ändrar sig – det är en helt annan sak. Det är det problemet Coordinare löser.
Filtrera fram precis det du letar efter
Med filterfunktionen kan du snabbt begränsa vyn till de pass som är relevanta för stunden. Filtrera på kopplade assistansbeslut, passstatus eller noteringar – eller använd sökfunktionen för att skriva in precis det du letar efter, oavsett om det är en assistents namn eller en specifik kommentar på ett pass. Det gör det enkelt att svara på frågor som "vilka pass är obemannade den här veckan?" eller "vilka pass tillhör beslut X?" utan att behöva scrolla igenom hela schemat manuellt.
Allt tillgängligt utan att lämna schemat
En klassisk frustration i schemasystem är att du tvingas navigera bort från det du håller på med för att slå upp information. I Coordinare kan du direkt från assistansschemat öppna en assistents arbetsschema i ett överlagrat dialogfönster – till exempel för att kontrollera hur hen är schemalagd hos andra kunder – utan att tappa kontexten du befinner dig i. Du kan också få en samlad vy över alla assistenters arbetade tid i samma typ av överlagrat fönster, vilket gör det enkelt att hålla koll på beläggningen utan att lämna schemat.
På samma sätt kan du lägga upp nya anställningar eller justera befintliga direkt inne i schemat via ett överlagrat fönster.
Schemakontroller som alltid är på
Coordinare bevakar kontinuerligt att schemat följer arbetstidsreglerna och varnar direkt om en assistent riskerar att bryta mot riktlinjerna.
Frånvaro och beslut utan onödiga klick
Frånvarohanteringen låter dig redigera och hantera perioder istället för att korrigera varje pass. Du kan även med enkelhet bemanna vikariepass hos en eller flera kunder samtidigt. Besluten visas tydligt i en egen kolumn där du snabbt får överblick över använd tid och om assistanstimmarna är fördelade över flera olika beslut.
Byggt för assistansbranschen – inte för alla branscher
Coordinare är byggt för personlig assistans. Det syns i detaljerna: möjlighet till flera beslut, assistenter som delar sin tid mellan flera kunder och frånvaroperioder som måste hanteras utan att resten av schemat tappar samstämmighet.
Det märks i hur kontrollerna fungerar, i hur informationen presenteras och i hur många steg du faktiskt behöver ta för att lösa de vanligaste problemen. Vi fortsätter att aktivt utveckla systemet utifrån feedback från de bolag som använder det varje dag – de förbättringar du läst om ovan är ett direkt resultat av det arbetet.
Se hur det fungerar i er verksamhet
Boka en kostnadsfri demo så visar vi assistansschemat live – med era egna frågor och er faktiska vardag som utgångspunkt
