Personal

Administrera enkelt assistenternas anställningar med alla nödvändiga uppgifter, inställningar och funktioner nära till hands.

• E-IOA (Elektronisk Information Om Assistent)
• Anmälan från arbetsgivare (FK3066)
• Hantera förändrade anställningsvillkor
• Stöd för både fast och förmodad/garanterad sysselsättningsgrad
• Automatisk beräkning av sysselsättningsgrad baserad på genomsnittligt antal arbetstimmar per vecka
• Mallar per arbetsgivare för att styra tillgängliga inställningar och förinställda värden
• Behörigheter
• En mängd olika sökfilter gör det lättare att hitta bland anställningarna

Generera kompletta anställningsavtal i PDF-format som signeras med BankID eller manuell underskrift.

• Generera avtal som signeras med BankID
• Generera avtal för manuell påskrift
• Skicka begäran om signering till assistenten.
• Signerande part kan välja att avböja signatur
• Förhandsgranska avtal
• Avtal anpassade för utskrift
• Notiser via e-post informerar och påminner berörda parter under signeringsprocessens gång
• Följ signeringsprocessens status i gränssnittet
• Filtrera fram anställningar vars avtal har en viss status
• Avtalsdokument med arbetsgivarens logotyp
• Säker förvaring av avtalsdokument
• Assistenten har tillgång till sina anställningsavtal direkt i webbappen.

Notera enkelt överenskommelser, önskemål och annat som annars är lätt att glömma. Alla noteringar som rör den anställde sparas på ett ställe och blir lätta att hitta.

Samla alla dokument med koppling till den anställde.

• Ladda upp dokument i valfritt format
• Behörighet styr åtkomst
• Kategoriserat enligt branschens behov
• Beskriv dokumentets innehåll

Skicka påminnelser till assistenter som missat att närvaroregistrera sina pass eller signera sin assistanstid.

• Påminn alla med en knapptryckning
• Filtrera fram eget urval
• Skicka enstaka påminnelser
• Överblicka rapporteringsstatus
• Överblicka påminnelsestatus

Arbetstid kontrolleras mot assistenternas beräkningsperioder

• Bläddra enkelt mellan perioder
• Flera assistansberättigade visas

All information Coordinare har kännedom om och som behövs till ett arbetsgivarintyg nås med ett klick

• Välj enkelt anställning
• Informationen uppställd enligt standard
• Även väntetid och OB

• Spärra del av dag eller hela dagar
• Förhindrar att pass skapas

En enkel men effektiv funktion för att få besked om assistenterna önskar ha medarbetarsamtal och/eller lönesamtal inför lönerevision eller inte.